Oн-лайн платформа с мобилно приложение за управление на разходни документи

Fitekin е онлайн решение, предназначено за управление на фактури за доставка и придружаващи ги документи, което включва работни процеси за одобрение. Автоматизира различни етапи от обработката на фактурите, като проверка, обработка, одобрение, архивиране и изпращане на фактури към счетоводната система на компанията. След като фактурите бъдат одобрени във Fitekin, те могат да бъдат прехвърлени към системата за финансово счетоводство (ERP) с всички съответни подробности и записи за разпределение на разходите. Предоставя възможност за създаване на поръчки и получаване на одобрения, както и прегледен дашборд за следене на бюджетите по договори и/или проекти. Това решение е насочено към компании или публични институции, които имат множество лица, участващи в процеса на одобрение на фактури за покупки и обработващи повече от 150 фактури на месец.

От тук можете да изтеглите кратка pdf презентация за FitekIN

Нашите предимства:
Постоянен 24/7 достъп до всички ваши разходни документи и техните статуси;

Доказано в практиката решение, използвано от хиляди компании в Европа;

Постоянно развитие съгласно изискванията на клиентите и на регулациите;

Месечни пакети на конкурентни цени според нуждите и размера на бизнеса.

Ползи за Вас:
Електронен архив на всички разходни документи и придружаващи ги документи;

Наличната в електронен формат детайлна информация от всеки ред на всяка фактура осигурява възможност за детайлни справки и експорт на данните;

Изпълнение на процеси за одобрение на разходните документи, автоматично насочване и стартиране на процес при поява на нова фактура;

Автоматизирана обработка на разхода съгласно сметкоплана на дружеството и възможност за автоматизирано осчетоводяване в счетоводния софтуер;

Записи за действията на всеки потребител и за промените в статуса на всеки въведен в системата документ;

Мобилно приложение за максимално удобство и изпращане на разходни документи към FitekIn;

Оптимизация на разходите (многократно по-бърза обработка на всеки нов документ) и по-рационално използване на ресурсите на финансово-счетоводния отдел

Работен процес на FitekIN

Дефиниране


Определяме параметрите на проекта (начин на въвеждане на фактурите във FitekIn, брой дружества и потребители, използвано ERP, процеси по одобрение,...), съставяме техническо задание и договаряме оптимални като цена и срокове параметри.

Подготовка


Създаваме фирмен профил, регистрираме потребителите и дефинираме техните роли, импортираме данни за доставчици, дефинираме процесите за одобрение и създаваме шаблони за осчетоводяване на разходните фактури.

Тестове


Създаваме тестови модели, които могат да бъдат проверявани от служители на компанията в реална среда.

Експлоатация


Работа със системата от страна на служителите на компанията.

Поддръжка


Извършваме обслужване на системата и извършваме допълнителни промени при поискване.