Direct Services осигурява физическо съхранение на хартиения архив в специализирано архивохранилище съгласно ISO 9001:2015 и ISO 27000:2013. Наша задача е да поемем управлението на наличния физически архив, да го преместим за съхранение в наше специализирано архивохранилище.

Процесът е прозрачен и включва:
▣ Приемане и описване на документи, отделяне (при желание) на определени за унищожаване класьори с документи
▣ Поставяне на документите в осигурени от Дайрект Сървисиз ООД стандартизирани архивни кашони
▣ Индексиране на документите в нашата система DirectStorage за управление на архива. Документите се индексират по определени от вас критерии, за максимално улеснено търсене
▣ Застраховано транспортиране и подреждане на архивните кашони до DirectArchive - специализирано и напълно оборудвано за стандартите архивохранилище (системи за: пожароизвествяване, пожарогасене, охрана, вентилация, контрол на достъпа и др.)
▣ Разпределение на архивите и данните за тях по ISO 9001:2015 протоколи в DirectStorage
▣ Предоставяне на защитен уеб базиран достъп на служители на клиента до системата DirectStorage за заявки на документи, прегледи и справки
▣ Доставка на заявени документи в оригинал или сканирани копия до филиали или централизиран офис
▣ Унищожаване на документи с изтекъл срок за съхранение след оторизирана заявка от клиента